Een vraag om te helpen compliant te werken volgens nieuwe Europese regelgeving leidde voor Wolters Europe tot veel meer dan dat. WAAG maakte de te nemen stappen concreet en zorgde er zo voor dat intern bij het bedrijf de intrinsieke motivatie werd aangewakkerd om voortaan op deze manier te blijven werken.
Verplicht rapporteren over duurzaamheid
Wolters Europe, met twee vestigingen in Nederland (Enter) en een in Tsjechië, produceert EPS- en EPP-producten. Onder andere viskisten, bumpers en absorptiedelen voor de automotive-industrie, HVAC-componenten en opslagboxen voor gereedschap. Deze producten worden gemaakt via foam expansion met stoom in matrijzen, op basis van oliegerelateerde grondstoffen, zoals polystyreen en polypropyleen. Het spreekt voor zich dat duurzaamheid en milieu-impact aandachtspunten zijn hierbij.
De invoering van de CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), een Europese richtlijn die bedrijven van een bepaalde omvang verplicht om te rapporteren over hun impact op mens, milieu en maatschappij, zorgde ervoor dat Wolters Europe aanklopte bij financieel adviseur WRS Finance. Zij betrokken op hun beurt WMKB erbij, de WAAG-partner die gespecialiseerd is in het niet-cijfermatige deel van de rapportage.
Multidisciplinaire aanpak vereist
Ruud Katoele van WRS Finance legde het eerste contact: “Omdat de CSRD-verplichting informatievoorziening raakt, lag het op het bordje van Marcel Dost, de CFO van Wolters Europe. Hij zag onze LinkedIn-post over dit onderwerp en vroeg om meer informatie. Daarop heb ik Esther Jansen en Luka Westgeest van WMKB aangehaakt omdat er een multidisciplinaire aanpak nodig was. Vanuit WRS Finance kunnen we prima alle cijfers presenteren in een jaarverslag, maar hier was meer vereist.”
Esther Jansen: “Dit vraagstuk speelde bij veel bedrijven, maar het was nog zo nieuw dat er nog geen eenduidige oplossing voor was. Accountants zaten vooral op het financiële stuk, maar er was natuurlijk ook de duurzaamheidskant. Dus de inhoudelijke onderwerpen waar je het over moest hebben binnen je bedrijf, rondom ESG, environment social governance. Binnen WAAG hadden wij beide disciplines aan boord, dus we konden concreet samen aan de slag.”
Een gedragen duurzaamheidsbeleid
Voorsorteren op het nieuwe Europese duurzaamheidsbeleid, de CSRD, betekende voor bedrijven dat ze een geïntegreerd duurzaamheidsrapport moesten opnemen in het financiële jaarverslag. Daarvoor heeft WAAG sessies georganiseerd samen met Wolters Europe om de belangrijkste duurzaamheidsthema’s op een rij te zetten. Dat ging met dialogen intern, maar ook via gesprekken met stakeholders van Wolters. Pragmatisch en doelgericht.
Het concrete eindresultaat was een rapport dat Wolters Europe kon tonen aan de overheid en aan hun klanten, waarin precies staat waar de aandachtspunten op het gebied van duurzaamheid binnen het bedrijf te vinden zijn. En dat ondanks het feit dat gaandeweg het traject de regels werden aangepast en Wolters Europe niet meer verplicht was om te rapporteren.
Luka Westgeest: “Ik vond het mooi om te zien hoe, toen de CSRD werd afgeslankt, Wolters Europe er toch voor koos om te blijven rapporteren over duurzaamheid. Het werd een intrinsiek gemotiveerde keuze. Niet alleen vanuit wetgeving gedreven, maar vanuit het bedrijf zelf. Terwijl we met zijn allen door het duurzaamheidsbeleid heen liepen, werd het concreet voor iedereen. Ze gingen er echt mee aan de slag.”
CSRD opgenomen in de bedrijfsstrategie
Hoewel de verplichting wegviel rond 80% voortgang, besloot Wolters Europe het proces te voltooien en te gebruiken. Marcel Dost, CFO van Wolters Europe, benadrukt dat aandacht vasthouden cruciaal is:
“Wij hebben de CSRD in onze strategie opgenomen, met concrete verbeteringen in uitvoering. Deze inspanning zorgt ervoor dat het beleid gedragen wordt in de organisatie. Het rapport is niet alleen maar een verplicht item, het zorgt voor interne sturing en langetermijnontwikkeling. Zo gebruiken we de rapportages richting onze Raad van Commissarissen en aandeelhouders om de stand van zaken te tonen. Dit versterkt governance en transparantie. Grote klanten vragen halfjaarlijks om rapportages en doelstellingen op dit gebied. Hiermee kunnen we onze voortgang en ons beleid aantonen.”
De voordelen van een samenwerkingsplatform als WAAG zijn voor Marcel Dost duidelijk naar voren gekomen tijdens dit traject: “Ik kende WRS Finance al wel, maar WMKB nog niet. Dat ze allebei gelieerd zijn aan Wadinko, gaf vertrouwen. Wadinko ken ik goed, dat is een heel pragmatische organisatie. WRS Finance en WMKB hebben ons echt samen verder geholpen. Nuchter en met een direct toepasbare aanpak. Je merkt dat ze veel kennis van zaken hebben.”
